مدیریت زمان چیست و 4 علت کمبود زمان

مدیریت زمان و علت های کمبود آن چیست؟

همانطور که می دانید از قدیم زمان از رمزآلودترین رازها برای مردمان بوده و هنوز هم برای آن سوالات، پاسخی پیدا نشده است. مدیریت زمان هم از چالش برانگیزترین موضوعات است. 
با تمام پیشرفت هایی که در زمینه های مختلف شده ولی هیچگونه پیشرفتی درباره درک مفهوم زمان و حتی تعریف قابل قبولی برای آن یافت نشده است. اساساً حرکت روز و شب و جهت وزش باد به عنوان گذر زمان شناخته و حتی گرامی انگاشته می شد. 
جالب است بدانید که نوبت‌های چند گانه نماز و ادای فرایض دینی و نیایش ها در ادیان مختلف با جایگاه خورشید در آسمان مرتبط بود. 

زمان چیست :
تا به حال دقت کردید چرا زمانی که برای همه به طور یکسان و یکنواخت است، عده‌ای از کمی آن و عده‌ای دیگر از طولانی بودن آن سخن به میان می‌آورند؟ 
این عدد ۲۴ برای همه به یک اندازه است ولی گاه به نظر می‌رسد که کوتاه شده و زمانی دیگر بلندتر و تقریبا همه از این مسئله شاکی هستند. معمولاً در هنگام شادی ها زمان کم و هنگام کار، مشکل و حتی در غم و اندوه همان مقدار زمان بلندتر می‌شود. انگار هیچ راهی برای فرار از آن نیست.
در این میان افرادی هستند که همیشه در حال دویدن و کم آوردن وقت می باشند و یا عده ای همچنان با آرامش به تمام کارهای خود رسیده و عجله‌ای برای انجام کاری ندارند. این موضوع یعنی اینکه این افراد دارای هنر مدیریت زمان هستند و به نحو احسنت از آن بهره می برند. 

نظر بزرگان درباره زمان و مدیریت وقت خود :
زمان و از دست ندادن وقت و مدیریت آن، به قدری مهم و ارزشمند است که در قرآن و حتی در سخنان بزرگان دین هم آمده و بسیار به آن تاکید شده است. حتی شاعران و افراد نامی هم از آن دور نمانده و در رابطه با مدیریت وقت مطالبی دارند. 
مثلاً در جایی سعدی گفته است:
(نگه دار فرصت که عالم دمی است / دمی پیش دانا به از عالمی است) 
حتی در سوره الرحمن آیه ۲۹ آمده: (هر روزی که) که اینجا منظور از روزی همان زمان است.
حضرت علی (ع) در باب زمان و ارزشمندی وقت جملات بسیار ارزشمندی دارند: (خوشا آنکه آرزویش را کوتاه کرد و فرصت عمرش را غنیمت شمرد)
و هزاران هزار جملات زیبا که در این مقدار و مبحث نگنجد.

مدیریت زمان چیست :
 بر هیچ کس پوشیده نیست که مشکلات فراوان گاه ریشه در ضعف مدیریت و برنامه ریزی دارد و البته در این میان نقاط ضعف و چالش هایی هم وجود دارد که ما به اشتباه به مدیریت زمان ربط می دهیم. باید بدانیم که مدیریت زمان در امور شخصی یک عنوان عمومی و کلی می باشد که می تواند طیف گسترده ای از مهارت و مسائل را در برگیرد. 
افرادی هستند که ادعا می کنند در مدیریت کردن وقت خود مهارتی ندارند و همین امر، باعث بروز مشکلات برای آنان شده است. این گرفتاری و مشکلات در قالب و در پوشش بهره برداری درست از زمان به چشم می خورد. 

علت کمبود زمان چیست ؟
علت های متفاوتی برای کمبود زمان وجود دارد که برای همه یکسان نیست و باید بررسی شود. ما در اینجا به برخی از این عوامل می پردازیم. 
•    مقایسه خود با دیگران
یکی از این دلایل، پرورش رویاهای زیاد و وسیعی است که در سر خود داریم. حس می‌کنیم که تحقق تمامی آنها امکان پذیر نیست و شاید بهتر است بگویم که گاهی نگاهی به سن خودمان می کنیم و دوست داریم پیشرفت کنیم ولی متوجه می‌شویم که افراد هم سن و بزرگتر از خود به جایگاه ویژه‌ای در حوزه علم، صنعت، اقتصاد و.... رسیده اند. آن وقت است که احساس می‌کنیم زمانی برای انجام آنها نداریم و فکر می کنیم وقت و عمرمان بیهوده تلف شده است.

•    نداشتن برنامه در انجام کارها
دلیل دوم گرفتاری و حجم کارهای زیاد می باشد و حالا است که می مانیم کدام یک را در اولویت قرار داده و به کدام کار ارجحیت در انجام بدهیم. این دلیل می توانند یکی از دغدغه‌ها و مشکلات کنکوری ها باشد. از یک طرف با حجم زیادی از کتاب ها روبرو هستند و از طرفی رویای کسب بهترین رتبه کنکور را در ذهن خود می‌پرورانند.
جدای از اینها پیدا کردن یک شغل مناسب جهت پرداخت هزینه کلاس ها و آموزش ها و همزمان مطالعه در دروس تخصصی خود یکی دیگر از مشغله های ذهنی آن است که باعث کم آوردن وقت می‌شود.
این موضوع در همه جا صدق می کند. مثلاً مدیری که مجموعه ای را مدیریت می کند و همزمان جلسات و نظارت به کار افراد مجموعه و رسیدگی به امور شخصی مثل همسر و فرزندان خودش از کارهای اوست. در ضمن باید توجه کند از نظر اطلاعات و معلومات همیشه به روز باشد و از اتفاقات و تکنولوژی عقب نماند.
حالا در الویت گذاشتن کارهای مهمتر یکی از سخت ترین کارها است. اما اگر درست انجام شود، باعث مدیریت در زمان می شود. بعضی از ما ترس از انتخاب این اولویت‌ها را داریم. به طوری که نمی توانیم درجه ای برای آنها قائل شده و از میان آنها بهترین را انتخاب کنیم. در نتیجه تصمیم به انجام تمامی گرفته و وقت کم می‌آوریم. 
•    تقسیم نکردن کارها با دیگران
دلیل دیگر ترس و ضعف در واگذار کردن کارها یا حتی انتخاب نادرست آنهاست. ممکن است این کمبود زمان به دلیل ناتوانی در تفویض به دیگران باشد. 
گاه بدون دلیل و یا عدم آگاهی و حتی ملاحظات بیخودی، از سپردن کار به کسی ممانعت می کنیم و زحمت انجام تمامی کارها را خود متحمل می‌شویم. که این نیز درست نیست و حتی ممکن است در انتخاب فردی برای آن کار مورد نظر دچار اشتباه شده و همین؛ ما را به دردسر بیندازد. 
•    کمال گرایی در کارها
کمال طلبی یکی دیگر از این موارد است. افرادی هستند که هر کاری از دید آنها باید بهترین باشد تا مورد تایید همگان قرار گیرند. به نوعی استاندارد ٨٠ یا ٨۵ را از صد قبول ندارند و فقط برای آنها همان صد از صد مورد قبول است. 
در هر کاری آن قدر وسواس به خرج می دهند تا زمان از دست می‌رود. این افراد همیشه در حال دویدن و جبران زمان از دست رفته هستند. اینجاست که مدیریت زمان را مشکل خود می دانند. چه بسا مهارت در این مدیریت، عامل اصلی میباشد. 

راه کارهای برطرف کردن کمبود زمان :
گاه باید برای حل مشکلی به طور کلی ریشه یابی شود ولی به جای آن سعی می‌کنیم به صورت موردی با آن برخورد کرده و آن را حل کنیم. 
انگیزه نداشتن ما در حل مشکل می‌تواند یک دلیل برای کمبود وقت و زمان باشد. مشکل را به عقب انداختن و سهل انگاری هم می تواند علت دیگری در کمبود زمان بوده یا به قولی در دقیقه ۹۰ کاری را انجام دادن است. مثلاً رسیدگی به دروس اگر به موقع و در زمان خودش انجام نشود در زمان امتحان با دنیایی از درس های عقب افتاده مواجه می شویم که در آن زمان کوتاه قابل جبران نیست.
دلیل دیگر ناتوانی در نه گفتن است. گاهی با تمام کارهایی که داریم ولی همواره سعی در انجام کارهای دیگران داریم و نمی‌توانیم از هنر نه گفتن به خوبی استفاده کنیم.
و هزاران عامل دیگر که نشان از نداشتن مهارت در مدیریت زمان و کمبود آن می باشد.

نتیجه گیری
در اینجا می خواهم متذکر شوم که داشتن یک ساعت دیواری خوب هم نقش بسزایی در مدیریت وقت خود می‌تواند داشته باشد. ساعتی که با نگاه کردن به آن بیشتر به اهمیت زمان و مدیریت آن پی ببریم و این ممکن نمی‌شود الا با داشتن یک ساعت دیواری زیبا و به جا در محل کار و منزل تا مرتب به ما یادآوری کند که لحظات در گذرند. 
قبول دارید که یک ساعت دیواری زیبا علاوه بر اینکه می‌تواند لحظات ما را زیبا کند، به مدیریت زمان هم کمک می‌کند؟ پس حتما همین الان یکی از ساعت های دیواری قشنگ ما را سفارش دهید. 
راستی.... 
شما تا چه اندازه در مدیریت وقت خود مهارت دارید؟